Compétence requise: C.A.

Administration du budget; gestion de toutes les entrées de fonds et de toutes les dépenses; émission des chèques

- contact avec les commanditaires actuels

- recherche de nouveaux commanditaires

- maintenance du plan de commandite

- gestion de la liste des commanditaires

- gestion des visibilités attribuées aux commanditaires (sur le site web, logos sur uniformes, banières, ...)

- demandes de soumissions

- validation avec le comité et le trésorier

- commande

- lien avec le responsable des équipements

Uniformes, sacs de coachs, ballons, gants, cones, pompes, trousses de soins, sifflets, drapeaux, etc...

- entreposage

- inventaire de l'équipement

- besoins en équipement additionnel

- réception des équipements

- vérification des commandes reçues

- B/O (back order)

- préparation des sacs de coach

- Inventaire des sacs

- distribution des sacs

- gestion des non conformités

- Récupération de l'équipement, inventaire et entreposage

- validation des politiques avec le comité

- mise à jour des documents

- photocopie des documents

- annonces: annonces à la sortie de l'île, Le Magazine, mailings, babillards, ...

- réservation des salles

- plan des salles

- recrutement de bénévoles pour les journées d'inscriptions

- formation des bénévoles

- commande des formulaires

- matériel bureautique pour les inscriptions

- petite caisse et change

- supervision des journées d'inscription

- lien avec le responsable des listes informatisées

- Gestion des inscriptions tardives

   > politiques

   > quotas des divisions

   > gestion des formulaires

   > paiement

   > lien avec le responsable des équipes

- gestion de la liste des coachs (nom, téléphones, courriels)

- gestion des responsables de division

- recrutement de coachs

- validation des politiques avec le comité

- centralisation des communications avec les responsables de division

- choix des méthodes d'entraînement des coachs

- choix des méthodes d'entraînement des joueurs

- implication dans le choix du directeur technique

- communication avec le directeur technique

- élaboration du plan d'entraînement avec le directeur technique

- supervision des entraînements de groupe

- trouver de l'assistance pour les coachs qui ont besoin d'entraînement supplémentaire

- gestion des entraînements procurés par les arbitres

- recommandations au comité

- supervision de l'arbitre en chef

- validation des règlements en fonction des groupes d'âge

- approbation du choix des arbitres

- supervision de l'arbitrage durant les matchs (vérifications régulières)

- recommandations au comité

Suite aux inscriptions:

- établissement des divisions

- validation avec le comité

- noms des divisions

- noms des équipes

- lien avec le responsable de la base de données

- lien avec le responsable du site Internet

- lien avec le responsable de la formation des équipes

Suite aux inscriptions, évaluations et à la structure des divisions:

- règles de formation des équipes

- supervision des responsables de division pour la formation des équipes

- facilitation de la communication des informations des joueurs aux responsables de division

- validation de l'équilibre des équipes dans les divisions

- approbation avec le comité

- communication des données au responsable de la base de données

Pré-requis: facilité d'emploi des logiciels de bureautique; bonne vitesse de frappe; disponibilité à partir du mois de mars;

- saisie des fiches de joueurs et vérification des formulaires d'inscription (le plus rapidement possible suite aux 3 séances d'inscription)

- saisie des inscriptions tardives

- gestion de la liste des courriels des membres

- gestion des informations manquantes (communication avec les parents / joueurs et/ou avec le responsable des inscriptions)

- saisie des équipes assignées aux joueurs

- production de listes de joueurs par équipe

- centralisation de la liste des coachs et assistants

- maintenance du site actuel

- préparation du site pour la nouvelle saison

- gestion des logos des commanditaires sur les différentes pages

- maintenance de la page des inscriptions

- maintenance de la page des divisions et des équipes

- publication du calendrier de la saison

- publication des calendriers par équipe

- maintenance de la page principale: avis, informations, communiqués, articles

- avis en cas d'annulation de matchs

- amélioration du site

- contact avec l'hébergeur du site

- tâches administratives d'hébergement du site (boîtes de courriels sur le host, espace, renouvellement, etc.)

- lien avec le responsable de la base de données pour garder la liste des courriels des membres à jour

- gestion des courriels des membres du comité et des bénévoles

- gestion des adresses de courriels @soccerverdun

- envois de communiqués à tous les membres, ou à des groupes spécifiques

- gestion des adresses de courriels incorrectes

- validation avec le comité des politiques de communication

- centralisation des courriels envoyés par les parents et joueurs

- réponse directe aux questions simples

- communication avec le comité pour des demandes particulières

- assurer une bonne communication avec les membres de la ligue

- vérification des conditions météo

- vérification des terrains en cas de pluie

- contact d'un membre du comité et prise de décision

- si annulation, communication au responsable du site internet

- communication au comité et à l'arbitre en chef

- Le Magazine

- Affiches

- Pamphlets

- etc..